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DATAGROUP führt als erster Anbieter die BAföG-eAkte in Ämtern für Ausbildungsförderung ein
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DATAGROUP führt als erster Anbieter die BAföG-eAkte in Ämtern für
Ausbildungsförderung ein
04.06.2024 / 07:30 CET/CEST
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Pliezhausen, 4. Juni 2024. DATAGROUP hat als führender Anbieter der
Fachsoftware für BAföG-Anträge, die bereits in einem Großteil der deutschen
Bundesländer eingesetzt wird, eine elektronische Akte eingeführt. Diese
Lösung ermöglicht es, Akten digital zu verarbeiten, unterstützt damit
mobiles Arbeiten und bildet eine Grundlage für Automatisierungsprozesse. Die
Einführung ist ein wichtiger Schritt in der Digitalisierung der
Studienfinanzierung und bietet die Möglichkeit, im nächsten Schritt die
Zustellung von Dokumenten vollständig zu digitalisieren.
DATAGROUP hat eine voll integrierte eAkte für BAföG-Anträge in einem ersten
Amt für Ausbildungsförderung eingeführt. Bereits jetzt ist DATAGROUP mit der
Fachsoftware BAFSYS der bundesweit führende Anbieter für Programme zur
Bearbeitung von BAföG- und AFBG-Anträge (AFBG =
Ausbildungsaufstiegsförderung). Die Software wird in Studierendenwerken und
kommunalen Ämtern in 11 Bundesländern eingesetzt und wird momentan
schrittweise um die eAkte ergänzt. Durch die Einführung erreichen die Ämter
eine neue Stufe in der Digitalisierung, und es wird zeitgleich die Grundlage
für zukünftige Automatisierung in der deutschen Bildungsförderung
geschaffen.
Mit Hilfe der eAkte kann auf Unterlagen digital zugegriffen werden, wodurch
auch ein mobiles Arbeiten außerhalb der Ämter ermöglicht wird. Gescannte
Papierdokumente werden damit unter Beachtung der rechtlichen
Rahmenbedingungen in das Verfahren übernommen, so dass das Papier
anschließend vernichtet werden kann. Elektronisch eingehende Dokumente
müssen nicht mehr umständlich ausgedruckt und der Papierakte beigelegt
werden, was zu einer beträchtlichen Arbeitserleichterung und nachhaltigeren
Arbeitsweise führt. Das Studierendenwerk Darmstadt hat die Entwicklung
maßgeblich unterstützt durch innovative Ideen und Tests. In einem weiteren
Schritt ist geplant auch die Zustellung von Bescheiden und Anschreiben an
die Antragstellenden zu digitalisieren, indem diesen die Dokumente an ihr
zentrales BundID-Konto zugestellt werden, soweit sie dieses zur
Kommunikation mit dem BAföG-Ämtern nutzen. Die Nutzung von Postweg und
Papier wird damit endgültig der Vergangenheit angehören.
Ben Kopfer, Leiter Studienfinanzierung & IT im Studierendenwerk Darmstadt
A.ö.R. sagt dazu: "Die Implementierung der E-Akte im BAföG-Fachverfahren
markiert einen bedeutenden Schritt im fortlaufenden Digitalisierungsprozess
der Studienfinanzierung bei uns im Haus. Die umfassenden Funktionen und die
klar strukturierte Aktenführung ermöglichen es uns nun, BAföG-Anträge noch
effizienter zu bearbeiten und somit einen wichtigen Beitrag zur
Beschleunigung des gesamten Prozesses zu leisten."
Über DATAGROUP
DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund
3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren,
implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen.
Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreut
für mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber
deren IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durch
Zukäufe. Die Akquisitionsstrategie zeichnet sich vor allem durch eine
optimale Eingliederung der neuen Unternehmen aus. Durch ihre "buy and turn
around"- bzw. "buy and build"-Strategie nimmt DATAGROUP aktiv am
Konsolidierungsprozess teil.
Kontakt
Sarah Berger-Niemann
Unternehmenskommunikation
presse@datagroup.de
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72124 Pliezhausen
Deutschland
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Fax: +49 (0)7127 970 033
Internet: www.datagroup.de
ISIN: DE000A0JC8S7
WKN: A0JC8S
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